Diego Cabai | Blog

Probando el Microsoft Office + Visio + Project 2010 Beta…

Estuve probando las nuevas Betas de Office, Visio y Project 2010 en mi máquina y les quería comentar qué encontré y qué me parecieron. También voy a recomendar al que le guste probar este tipo de aplicaciones que se las baje de Microsoft y empiece a jugar ya que algunas cosas cambian y si les gusta estar al día con el Office ya pueden ir practicando.

En principio deben descargar los productos de Office 2010, Project 2010 y Visio 2010. En cada uno de ellos les va a pedir una cuenta Passport y registrarse para poder descargarlo. Al hacerlo, ejecutan el archivo y les aparecerán unas ventanas como las siguientes. En este caso ejecuté primero el del Office 2010, pero los otros productos tienen la misma interfaz.

Mi equipo cuenta con Windows 7 instalado y ya tenía Office 2007 Professional Plus, así que simplemente quería hacer un upgrade. Esto es importante si queremos hacer upgrade en algun ambiente mas grande de usuarios y ver cómo queda luego el Office.

Aceptamos la licencia y luego podemos hacer click en Upgrade o bien Customize para especificar los productos uno por uno. Esto es decisión de cada uno, yo quería ver cómo quedaba la actualización encima del 2007 así que hice click en Upgrade.

Como ven la actualización es muy simple y sencilla, si eligen customizar el contenido tiene algunos pasos extra, sino es bien simple y finaliza con éxito. Qué puedo decir de los productos en primera instancia?

Bien comencemos uno por uno o bien algunos comentarios nada mas para no hacerlo muy extenso, pero voy a comentar lo bueno y lo malo de cada uno.
 

Microsoft Outlook 2010

Positivo: Creo que el mejor de los puntos que trae esta versión es la posibilidad de configurar mas de una cuenta de Exchange en un mismo cliente. Este era uno de los features mas pedidos por los usuarios avanzados de Outlook y ahora podemos configurar cuantas cuentas querramos de Exchange en el mismo cliente. Algunas mejoras en cuanto al Calendar que hacen mas facil llevarlo. Inicia y cierra mas rápido incluso con el mismo PST que lo optimiza al abrir por primera vez. Si te paras sobre un correo, abajo a la derecha te pone los contactos que estan en la historia del correo y si le haces click te trae los correos intercambiados con esa persona lo que agiliza mucho la búsqueda de ítems.

Negativo: Para mi es un punto negativo, hay mucha gente a la que le gusta pero yo ODIO ver los correos como conversaciones como los muestra Gmail y luego del Upgrade me dejó esa vista por defecto. No entendía nada de mis correos. La carpeta Inbox la movieron arriba de todo en la lista de carpetas del PST. Esto lo hace por defecto luego de un upgrade lo que también contribuyó a que no encuentre los correos jaja. La interfaz gráfica tiene unos colores raros ahora y no me gusta mucho.

Microsoft Word 2010

Positivo: Muchas mejoras en general en cuanto a gráficos, efectos visuales, colaboración con otra gente a la hora de crear documentos, subirlos a Office Online y sobre impresión.

Negativo: Esperaba algo nuevo y revolucionario para el procesador de texto… :(

Microsoft PowerPoint 2010

Positivo: Muchas mejoras en general en cuanto a gráficos, efectos visuales, colaboración con otra gente a la hora de crear documentos, subirlos a Office Online y sobre impresión. Esto es igual al Word, ahora algo extra es la posibilidad de editar videos para insertarlos a la presentación de una forma fácil y ágil. Algunas tareas se hacen mucho mas rápido que antes con el nuevo menú. Abrir cada presentación en su propia ventana es mas fácil para trabajar.

Negativo: Nada, bastante buen upgrade de versión

Microsoft Excel 2010

Positivo: Rápido, muy rápido :) No hay que esperar mucho tiempo para abrir grandes archivos y mas si es la versión 64-bit, vuela!. Hay un nuevo tipo de gráfico muy pequeño que entra en una celda pero te da una muy buena idea si el valor va subiendo o bajando, por ejemplo para seguimiento de acciones. Muchas mejoras en las Pivote Tables que para quien las use seguido va a estar muy contento. Las mejoras de siempre a nivel gráfico, efectos, colaboración, etc.

Negativo: Nada, muy buen upgrade de versión, vale la pena.

Microsoft Visio 2010

Positivo: Trae unos templates excelentes, incluso para diagramar planos de casas, etc. Mucho mejor la interfaz de creación de documentos. Muchas mas funciones de diagramación automática (Quick Shapes). Se pueden crear Workflows para Sharepoint lo que es muy importante en empresas que se manejen con procesos de este tipo. Mejoras gráficas, de colaboración, etc.

Negativo: Nada,  buen upgrade de versión.

Microsoft Project 2010

Positivo: Hasta ahora el Project era el unico producto que no tenía la nueva interfaz de Office 2007 y en este caso sufrió dicha actualización. Por eso mas facil realizar algunas tareas con los proyectos que antes era mucho mas complicado. La interfaz donde uno completa las tareas es mucho mas simple y fácil de usar también. Mas flexibilidad a la hora de administrar el proyecto y una vista de la línea de tiempo que te da una idea mas completa de todas las tareas, el tiempo involucrado y el porcentaje realizado del mismo. También tiene la parte de colaboración como los otros productos y un calendario mucho mas práctico y simple para administrar a los recursos que trabajarán en el proyecto.

Negativo: Nada, un upgrade que TENES que hacer.

Estos son algunos de los productos del Office 2010, no voy a comentar TODOS pero te da una idea de los mas usados y si tenes que hacer o no el upgrade o mejor dicho, si vale la pena. En general el upgrade resultó positivo y tiene muchos beneficios, con el unico que estoy algo decepcionado es con el Outlook, porque me cambió mucho la forma de trabajar en el día a día y eso es un problemas cuando uno hace una actualización, pero en general todo funciona mejor y esta es una Beta.

Trae un sistema para que uno pueda decirle a Microsoft las cosas positivas y negativas del upgrade con una explicación del tema y un screenshot del producto así pueden hacer las modificaciones pertinentes antes de que salga a producción. Abajo dejo los links para que descargues los productos y empieces a probarlos.

Link | Download Microsoft Office 2010 Beta
Link | Download Microsoft Visio 2010 Beta
Link | Download Microsoft Project 2010 Beta