Probando el Microsoft Office + Visio + Project 2010 Beta…
Estuve probando las nuevas Betas de Office, Visio y Project 2010 en mi máquina y les quería comentar qué encontré y qué me parecieron. También voy a recomendar al que le guste probar este tipo de aplicaciones que se las baje de Microsoft y empiece a jugar ya que algunas cosas cambian y si les gusta estar al día con el Office ya pueden ir practicando.
En principio deben descargar los productos de Office 2010, Project 2010 y Visio 2010. En cada uno de ellos les va a pedir una cuenta Passport y registrarse para poder descargarlo. Al hacerlo, ejecutan el archivo y les aparecerán unas ventanas como las siguientes. En este caso ejecuté primero el del Office 2010, pero los otros productos tienen la misma interfaz.
Mi equipo cuenta con Windows 7 instalado y ya tenía Office 2007 Professional Plus, así que simplemente quería hacer un upgrade. Esto es importante si queremos hacer upgrade en algun ambiente mas grande de usuarios y ver cómo queda luego el Office.
Aceptamos la licencia y luego podemos hacer click en Upgrade o bien Customize para especificar los productos uno por uno. Esto es decisión de cada uno, yo quería ver cómo quedaba la actualización encima del 2007 así que hice click en Upgrade.
Microsoft PowerPoint 2010 – Lo que se viene…
Microsoft siempre está sorprendiéndonos con nuevas tecnologías, nuevos productos, nuevas versiones de los mismos con nuevos features, etc. En esta ocasión podemos decir que el Microsoft PowerPoint se viene con todo para el 2010. Hasta ahora he visto algunos videos e imágenes pero creo que esto va a hacer las presentaciones de las compañías mucho mas dinámicas. Asimismo creo que ahora si los usuarios deberán tener algún tipo de capacitación para lograr esto porque no creo que sea tan sencillo y simple.
El producto viene con aceleración por hardware para la parte gráfica y de procesamiento lo que hace que los efectos sean mas claros y definidos y se puedan apreciar mucho mejor a los usuarios finales. Incluso la aplicación de efectos es sencilla, el agregado de videos le da mucho dinamismo al producto, hasta podemos agregar partes de los videos sin necesidad de agregar el mismo completo o cortarlo con otro software. También podemos comprimir el archivo muchísimo para las diferentes calidades de la presentación.
Creo que los nuevos features son sorprendentes y van a dejar a varias compañías con la boca abierta para poder utilizarlos en sus propias presentaciones. Dejo algunos videos, imágenes y algunos links útiles con mas información al respecto.
Realmente Mejorando la Performance de Outlook 2007
Por fin un hotfix que realmente hace lo que dice. En este caso un parche para Outlook 2007 que mejoró muchísimo mi performance. Este parche salió el 24 de Febrero pero esperé un tiempo para aplicarlo y tener el tiempo de probarlo a fondo.
Lo que noté mas rápido luego de aplicarlo es que ahora el Outlook cierra mucho mas rápido, el PST lo cierra enseguida y no se queda grabando mucho tiempo. No toma tanta memoria como antes para poder trabajar. El cliente en si es mucho mas ágil, etc. No se que hicieron con este parche porque no es que reescribieron todo el código pero hicieron un cambio notable en cuanto a performance, por eso recomiendo que si usas Outlook 2007 lo instales cuanto antes.
Mas abajo estan los links para poder descargar el parche e instalarlo en tu equipo como así también la lista de los problemas que mejora además de las mejoras de performance. Esto va a estar incluído dentro del Service Pack 2 de Office 2007, pero si no queres esperar tanto, instalalo ya que no me trajo ningún problema y al contrario mejoró mucho la experiencia con el cliente de correo.
Antes cuando cerraba el Outlook el proceso quedaba corriendo en background, yo no me enteraba y si mandaba a apagar el equipo aparecía que el proceso seguía corriendo, tal vez lo mataba y se corrompía el PST. Ahora no sólo cierra en unos segundos lo cual es muy bueno incluso con archivos PST de gran tamaño, sino que agregaron un ícono en la tray bar que cuando lo cerras aparece y cuando el proceso desaparece, el ícono también. De esta manera sabes cuando el proceso sigue arriba y cuando ya cerró. Es una buena manera de controlar que el Outlook haya cerrado completamente. El ícono es el siguiente:
Exchange 14, Office 14 y Grava – Primeros Datos e Imágenes
Creo que está en nuestra naturaleza conocer las nuevas tecnologías apenas se empiezan a hablar de ellas. No hace mucho salió el Exchange Server 2007, no muchas compañías actualizaron a este gran producto ni aprovechan todos los features que ofrece y aún así ya estamos viendo cómo sería o que features vienen en el Exchange 14. Lo mismo para el Office, qué nos espera en esta nueva versión. Creo que es algo natural y normal estando en tecnología querer saber del futuro y cómo trabajaron los desarrolladores para darnos mejores soluciones. Hoy está pasando con Windows 7 que el download de la beta saturó los servidores de Microsoft.
Todos sabemos o para el que no lo sepa, la versión de Exchange 2007 es la número 12, la próxima versión de Exchange será la 14…qué pasó con la 13? No preguntemos…mala suerte…jaja
Primero comentamos sobre Office 14, que en realidad no hay mucho. Microsoft no habla mucho del tema y no creo que esté listo para el 2009, ya que no hay nada al respecto con información de las mejoras o nuevos features, pero en el Blog Stephen Chapman comenaron sobre Office 14 y la integración con Grava.
Sacale el Jugo al Microsoft Office… Optimizalo YA!
Este artículo está pensado como ayuda, tips, o comentarios sobre agregados o funciones de Office que pueden darte una mano y optimizar tu experiencia. No es nada nuevo, las funciones existen, solo que algunas personas tal vez no las esten utilizando. Espero les sea de utilidad y mejore el rendimiento de sus operaciones con Microsoft Office.
En algunos casos son sólo configuraciones, pero en otros tal vez requieran instalar alguna herramienta o add-in para el producto de Office comentado. En este caso se presentan sólo algunas ya que el listado sería inmenso, espero que estas que presento te sirvan. En caso de que te sean útiles te sugiero que te registres a nuestro RSS para recibir noticias de la segunda publicación.
Abrir Archivos de Office 2007 desde otras versiones:
Esto es muy común, uno tiene instalado el Microsoft Office 2007, genera un documento, lo guarda y se lo envía a un compañero de trabajo o cliente, éste no lo puede abrir porque tiene Office 2003. Por qué? Porque con Office 2007 Microsoft cambió el formato de sus documentos. Ahora la extensión por default del Word por ejemplo es .docx cuando antes era .doc. Son archivos con estructura XML, pero para no irnos tan en detalle, cómo podemos abrir documentos .docx en Word 2003 por ejemplo? Instalando el "Microsoft Office Compatibility Pack". Bajalo, instalalo y listo, con tu Office 2003 vas a poder abrir y trabajar en archivos .docx. No vas tener los extra features para crear nuevos, pero vas a poder tener compatibilidad.